Monitilatoimisto
englanniksi: activity-based office
Monitilatoimisto on toimistoratkaisu, jossa työpisteiden sijaan tarjotaan eri työtavoille suunniteltuja vyöhykkeitä. Työpisteitä on tyypillisesti vähemmän kuin työntekijöitä.
Keskeiset pointit
- ✓Tila jaetaan työtavan mukaisiin vyöhykkeisiin.
- ✓Nimettyjä työpisteitä ei yleensä ole.
- ✓Työpisteitä vähemmän kuin työntekijöitä.
- ✓Onnistuminen vaatii toimivan akustiikan.
Monitilatoimistossa työntekijälle ei osoiteta omaa työpistettä, vaan tila jaetaan vyöhykkeisiin eri työtapoja varten: keskittymiseen, yhteistyöhön, palavereihin ja puheluihin. Ajatuksena on, että työntekijä valitsee paikan tehtävän mukaan.
Miksi malli on yleistynyt
Kun läsnäolo vaihtelee päivittäin, nimetyt työpisteet ovat suuren osan ajasta tyhjinä. Monitilaratkaisu parantaa tilatehokkuutta ja pienentää vuokrattavaa alaa, mutta samalla neliötä kohti laskettu varustelutaso on usein korkeampi kuin perinteisessä toimistotilassa.
Mitä tilalta vaaditaan
Malli toimii vain, jos akustiikka, ilmanvaihto ja puhelukopit on mitoitettu oikein. Yleisin epäonnistumisen syy on liian vähän hiljaisia ja suljettuja tiloja suhteessa avoimeen alueeseen. Tila on siksi suunniteltava käyttöprofiilin, ei pelkän henkilömäärän mukaan.
Vaikutus tilan mitoitukseen
Työpistemäärä mitoitetaan yleensä todelliseen läsnäoloon eikä henkilövahvuuteen, jolloin työpisteitä on selvästi vähemmän kuin työntekijöitä. Muutokset käyttöasteessa taas edellyttävät tilalta muuntojoustavuutta, jotta vyöhykkeiden suhdetta voi säätää ilman raskasta remonttia.
Usein kysyttyä
Mikä on monitilatoimisto?
Se on toimistoratkaisu, jossa nimettyjen työpisteiden sijaan tarjotaan eri työtavoille suunniteltuja vyöhykkeitä keskittymiseen, yhteistyöhön ja palavereihin. Työntekijä valitsee paikan tehtävän mukaan.
Onko monitilatoimisto sama kuin avokonttori?
Ei. Avokonttori on yksi suuri avoin tila, kun monitilatoimistossa on tarkoituksella erilaisia vyöhykkeitä, myös suljettuja ja hiljaisia tiloja eri työtapoja varten.
Kuinka monta työpistettä monitilatoimistoon mitoitetaan?
Yleensä todellisen läsnäolon mukaan, jolloin työpisteitä on vähemmän kuin työntekijöitä. Oikea suhde riippuu käyttöprofiilista, ei pelkästä henkilömäärästä.