Tarjouspyyntö toimitilahaussa
englanniksi: request for proposal, RFP
Tarjouspyynnöllä vuokralainen pyytää useilta kohteilta vertailukelpoiset tarjoukset samoilla lähtötiedoilla. Yhtenäinen pyyntö on ainoa tapa saada tarjouksista todella vertailukelpoisia.
Keskeiset pointit
- ✓Samat lähtötiedot kaikille tarjoajille.
- ✓Pyydä hinnat aina samalla alakäsitteellä.
- ✓Kannustimet ja ylläpitokulut mukaan.
- ✓Ei sido osapuolia vielä mihinkään.
Toimitilahaussa tarjouspyyntö on asiakirja, jolla vuokralainen kertoo tarpeensa ja pyytää tarjoukset useasta kohteesta. Ilman yhtenäistä pyyntöä tarjoukset tulevat eri muodoissa, eikä niitä voi asettaa rinnakkain.
Mitä pyynnössä kysytään
Keskeisiä ovat vuokra ja sen laskentaperuste, ylläpitokulut, kannustimet, sopimuksen kesto ja optiot sekä muutostöiden vastuunjako. Kysy hinnat aina samalla alakäsitteellä, jotta yhteistilakerroin ei vääristä vertailua.
Miten tarjouksia vertaillaan
Vertailu tehdään efektiivisellä vuokralla, joka jakaa kannustimet koko kaudelle, ja suhteuttamalla tulos alueen markkinavuokraan. Listahinta yksin ei kerro, mikä tarjous on edullisin.
Mitä tarjouspyyntö ei ole
Tarjouspyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Sitoutuminen alkaa vasta neuvottelutuloksesta, joka kirjataan usein ensin aiesopimukseen. Prosessin vetämisessä käytetään usein vuokralaisedustajaa.
Usein kysyttyä
Miksi toimitilahaussa kannattaa tehdä tarjouspyyntö?
Koska samoilla lähtötiedoilla pyydetyt tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Ilman yhtenäistä pyyntöä tarjoukset tulevat eri muodoissa eikä niitä voi asettaa rinnakkain.
Mitä tarjouspyynnössä pitää kysyä?
Vuokra ja sen laskentaperuste, ylläpitokulut, kannustimet, kesto ja optiot sekä muutostöiden vastuunjako. Hinnat kannattaa pyytää samalla alakäsitteellä.
Sitooko tarjouspyyntö vuokralaista?
Ei. Se on tiedustelu, joka ei sido kumpaakaan osapuolta. Sitoutuminen alkaa vasta neuvottelutuloksesta, joka kirjataan usein ensin aiesopimukseen.